Datenschutzrichtlinien

1. Einleitung

Witena AG (“Witena“, “Witena Executive Search“) ist die führende inhabergeführte und international tätige Schweizer Executive Search Boutique für Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen.

Witena legt grössten Wert auf Datenschutz und erachtet diesen als Grundlage für eine vertrauensvolle Beziehung zu Klienten und Kandidaten. Wir achten die Privatsphäre und Vertraulichkeit personenbezogener Daten, die uns im Rahmen unserer Beratungsmandate zur Verfügung gestellt werden, und setzen alles daran, in Einklang mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung «DSGVO» und dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz «revDSG» ihren Schutz zu gewährleisten.

2. Datenerfassung

Witena erfasst personenbezogene Daten verschiedenster Art, die im Rahmen der Dienstleistungen für unsere Klienten erforderlich sind. Die von uns erfassten Daten stammen entweder aus direkten Anfragen an Personen, aus öffentlich zugänglichen oder externen Quellen.

Typischerweise erfassen wir Daten aus folgenden Kategorien: Lebenslauf/CV und Kontaktdaten, berufliche Laufbahn, Bildungs- und Ausbildungsweg sowie Berufserfahrung, einschliesslich Gesprächsnotizen oder Anmerkungen Dritter. Die Erfassung personenbezogener und vertraulicher Daten unterliegt bei Witena folgenden Grundsätzen:

Mit der Zusendung eines Lebenslaufs oder sonstiger Daten an Witena erklärt die betreffende Person ihr Einverständnis zur Weitergabe der betreffenden Daten, um als Kandidat für geeignete und vertrauliche Suchaufträge in Betracht gezogen zu werden. Witena speichert personenbezogene Daten zur Berücksichtigung für laufende oder zukünftige Aufträge in der unternehmenseigenen Datenbank.
Witena ist bestrebt, eine vertrauensvolle und langfristige Beziehung zu Führungspersönlichkeiten zu etablieren, um diese hinsichtlich zukünftiger Karriereoptionen berücksichtigen und beraten zu können. Wir machen Sie aber darauf aufmerksam, dass Sie jederzeit die Möglichkeit haben, die Einwilligung der Datenspeicherung zu widerrufen und die Löschung der Daten einzufordern.
Witena ist alleiniger Eigentümer der personenbezogenen Daten und verwendet diese lediglich zu Beratungszwecken im gesetzlich zulässigen oder erforderlichen Rahmen.
Witena bemüht sich nach besten Kräften sicherzustellen, dass die Daten so genau und aktuell wie möglich sind.

3. Datenfreigabe

Witena legt personenbezogene Daten an Dritte lediglich unter den folgenden Umständen offen:

Wir legen personenbezogene Daten gegenüber Klienten offen, die uns mit einem Rekrutierungsauftrag oder mit der Identifizierung von Personen mandatiert haben, die einem bestimmten Suchprofil entsprechen. Im Kontext spezifischer internationaler Suchmandate kann die Offenlegung ausgewählter Datensätze auch gegenüber den Partnerunternehmen unseres internationalen Netzwerks und deren Klienten erfolgen.

Bei aussergewöhnlichen Umständen kann die Offenlegung personenbezogener Daten erforderlich sein, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung erforderlich oder ratsam ist, um die Interessen von Witena zu schützen. In diesem Fall sind wir bestrebt, lediglich die erforderlichen Daten weiterzugeben.

4. Datensicherheit

Witena trifft angemessene und geeignete technische Vorkehrungen und Sicherheitsmassnahmen zum Schutz gegen den unbefugten Zugriff auf Daten oder deren unbefugte Änderung, Weitergabe oder Löschung.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu verlangen. Zusätzlich haben Sie das Recht von uns Folgendes zu verlangen:

dass ungenaue Informationen, die wir über Sie haben, korrigiert werden
dass Informationen über Sie in bestimmten Situationen nicht verwendet oder gelöscht werden
dass wir Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke nicht mehr verwenden
dass Entscheidungen über Sie nicht durch vollständig automatisierte Mittel getroffen werden

Viele der oben aufgeführten Rechte sind auf bestimmte definierte Umstände beschränkt, und wir sind möglicherweise nicht immer in der Lage, Ihre Anfrage zu erfüllen. Wir werden Ihnen mitteilen, falls dies der Fall sein sollte.

Sie haben des Weiteren das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten nicht für Newsletters und andere Firmenmitteilungen von Witena zu nutzen. Sie können Ihr Recht ausüben, indem Sie uns unter info@witena.com kontaktieren.

Wenn Sie sich für die Ausübung eines Ihrer Rechte entscheiden, werden wir uns bemühen, Ihnen so bald wie möglich, aber innerhalb eines Monats, zu antworten. Wir erheben keine Gebühr für die Bearbeitung einer angemessenen Anfrage. Wenn Sie kritische Anmerkungen haben, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden oder eine Anfrage bearbeitet haben, wenden Sie sich bitte an info@witena.com. Wir werden versuchen, Ihr Anliegen zu klären.

6. Änderungen dieser Richtlinie

Witena behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.